การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้
ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ การปรับขนาดครุฑ ๑๖ การพิมพ์วันที่ในหนังสือราชการภายนอก ๑ พิมพ์ข้อความภาคเหตุโดยเริ่มที่ขอบซ้ายไปจนจบ ตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้ โปรแกรม Microsoft Word ให้จัดทำให้ถูกต้องตามแบบของกระดาษตราครุฑ และแบบ ของ กระดาษบันทึกข้อความ
ขนาดครุฑของหนังสือภายในหรือบันทึกที่ใช้ หนังสือประทับตราใช้ กระดาษครุฑ ซึ่งอาจเป็นกระดาษตราครุฑนูน หรือครุฑปั้ม หรือครุฑพิมพ์จาก บันทึกข้อความ ขนาด 30-33 ชั้นความเร็ว ตราครุฑ และกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้โปรแกรม การพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้จัดทําให้ถูกต้องตามแบบของ กระดาษตราครุฑ และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ
การพิมพ์บันทึกข้อความ หนังสือราชการภายใน ด้วย word ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ ท้ายระเบียบ โดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึกข้อความ การปรับขนาดครุฑ ๑๖ การพิมพ์วันที่ในหนังสือราชการภายนอก ๑ พิมพ์ข้อความภาคเหตุโดยเริ่มที่ขอบซ้ายไปจนจบ