ใบขอซื้อ PR และใบส้่งซื้อ PO

ใบขอซื้อ  การสร้างแบบฟอร์มทางธุรกิจ ใบขอซื้อ เอกสารที่ใช้บริหารการควบคุมภายในของบริษัทเกี่ยวกับการจัดซื้อเมื่อหน่วยงานภายในต้องการ ด้วยโปรแกรม Excel  บันทึกรายการสินค้าที่ต้องการขอซื้อจากผู้ขาย สั่งพิมพ์หรือส่งใบขอซื้อ ให้ผู้ขายหรือผู้ที่เกี่ยวข้องผ่านอีเมล์แบบออนไลน์ได้ทันที

ก่อนที่เราจะจบเรื่องราวของใบสั่งซื้อ เรามาดูต่อกันอีกนิดกับเรื่องราวของเอกสาร ใบขอซื้อ เอกสารสำคัญที่เกี่ยวกับการสั่งซื้อที่มีหน้าที่ใกล้เคียงกับใบสั่งซื้อ “ใบขอซื้อ” เป็นเอกสารที่ถูกใช้ภายใน  สถานะของขั้นตอนใบขอซื้อ จะบอกที่หน้านี้ทันทีว่าเอกสารใบไหนอยู่ในขั้นตอนไหนแล้วเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบเอกสาร จะแบ่งเป็นดังนี้ RFQ หมายถึงใบขอซื้อใบนี้ถูกนำไปเป็นใบขอราคาอยู่ซึ่งสามารถแปลงไปเป็นใบสั่งซื้อ

บันทึกรายการสินค้าที่ต้องการขอซื้อจากผู้ขาย สั่งพิมพ์หรือส่งใบขอซื้อ ให้ผู้ขายหรือผู้ที่เกี่ยวข้องผ่านอีเมล์แบบออนไลน์ได้ทันที  ใบขอซื้อ วัตถุประสงค์หลักคือการขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ต่างๆ ที่แผนกต่างๆภายในองค์กรต้องการ ดังนั้นใบดังกล่าวจึงควรต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าของแต่ละแผนกว่าการ